Ekonomi- och Administrationskoordinator
Vill du vara med och forma framtidens mobilitet? Vill du kombinera ekonomi och administration i en spännande hybridroll? Då bör du läsa vidare!
Om företaget
KINTO är Toyotas globala mobilitetsvarumärke som hjälper fler till nya former av bilanvändande. Vi erbjuder mobilitetslösningar för privatpersonen, småföretagaren och det stora bolaget. För den som vill ha tillgång till bil i några timmar och den som vill kunna välja mellan olika typer av bilar över en längre period. Frihet, flexibilitet och hållbarhet är kärnan i vårt erbjudande. Läs mer om KINTO på www.kinto-mobility.se. Hos oss blir du en del av ett företag som driver en mobilitetsresa och förändrar hur människor rör sig för att skapa framtidens sätt att transportera sig.
Om rollen
I denna hybridroll blir du en central del av både ekonomi- och kundorganisationen. Du arbetar nära ekonomiteamet, kundtjänst och säljavdelningen för att säkerställa att våra ekonomiprocesser och kundflöden fungerar smidigt. Rollen innebär en kombination av löpande ekonomiarbete och administrativt stöd i våra kundrelationer. Perfekt för dig som gillar variation och att ta ansvar.
Du kommer att arbeta med hela flödet från faktura till betalning och samtidigt ha en viktig roll i kontakten med kunder och interna team. Här får du möjlighet att växa i rollen, bidra till förbättringar och vara med på vår resa mot framtidens mobilitet.
Dina arbetsuppgifter
Ekonomi:
- Validera fakturor i Readsoft
- Importera och kontrollera fakturor samt kontering i Exflow
- Skapa nya leverantörer och betalningsfiler
- Avstämning av bank och reskontra
Kundtjänst & säljstöd:
- Ansvara för inkassoflödet, inklusive kontakt med KFM, domstol och verkställanden
- Stötta säljavdelningen med administration för B2B-kunder, t.ex. hantera företagskort i Salesforce och säkerställa korrekt data
Din profil
Vi söker dig som har ett öga för detaljer, trivs med frihet under ansvar och gillar att samarbeta i ett tajt team. Du är lugn under stress, kommunikativ och har förmåga att förklara ekonomiska processer för andra.
Utöver detta ser vi gärna att du har:
- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Förmåga att arbeta självständigt med reskontra
- Förståelse för hela flödet från faktura till betalning
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av CRM-systemet Salesforce
- Kunskap om Medius eller Exflow
- Erfarenhet av ERP-systemet Microsoft Business Central
Vi erbjuder:
- En hybridroll med stor variation
- Kompetenta och engagerade kollegor
- Flexibla arbetsformer och goda utvecklingsmöjligheter
- Möjlighet att arbeta med framtidens mobilitetstjänster
Språk
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Omfattning och Placering
Tjänsten är en konsulttjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi sitter i härliga lokaler i Sundbyberg, Stockholm.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Cynthia Persson (HR) - cynthia.persson@toyota-fs.com.
Vi tillämpar löpande urvalsarbete och uppmanar dig att skicka din ansökan snarast för att säkerställa att du kommer med i processen.
Vi ser fram emot att höra ifrån dig!
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Vår kultur
Vi tror på frihet under ansvar och har alltid kunden i fokus. Vi jobbar smart, agilt och hittar ständigt nya lösningar för att förenkla och anpassa oss till en föränderlig värld.
Hör mer om vad våra medarbetare tycker om att jobba på KINTO.
Om KINTO Mobility Nordic
Jobbar du redan på KINTO Mobility Nordic?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.